打造你的「專案進度副駕」
用 Claude Code 養一個跟得上你工作進度、會給你建議的大腦
Vista(鄭緯筌)
vista.tw|solo.tw|2026.06.27
THE REAL PROBLEM
你的問題不是「記性不好」,
是你的脈絡,全部塞在你的腦袋裡。
— 今天,我們把它搬出來。
你描述的三個痛點,我先複述一遍
-
① 每次都要重新解釋上次做了什麼
案子一直在跑,但每次打開都像從零開始,先花十分鐘交代背景
-
② 子案彼此連結,不知道怎麼下指令
有時要單看一個子案,有時要合起來看全局,指令該怎麼講才不會亂
-
③ 想參考去年的案子,又怕被污染
過去的成功模式很想抄,但一不小心就把舊案的設定誤套到現在
-
這三件事,今天都會變成「設計問題」
不是你不夠努力,是你還沒有一套讓 AI 接手記憶的結構
這堂課的承諾
兩個半小時後,你會親手建好一個資料夾系統+一份規則檔,讓 Claude Code 每次打開都「記得」你做到哪、能單看也能綜觀、還能安全地參考過去——而你只要打一句話。
你今天的家教是誰
20+ 年
數位內容資歷
前 Tranews 產品總監、前《數位時代》主編
20+ 本
出版著作
含《ChatGPT 提問課》等暢銷書
200+ 場
AI 主題演講
橫跨企業、政府、學校
每天
用 Claude Code
親手用這套方法維護多個並行專案
今天的地圖:從拆問題到動手做
-
01
序章・先換一個視角
為什麼這是「脈絡問題」,不是「記性問題」
-
02
第一章・把痛點翻譯成設計
三個痛點 → 三道機關:外接大腦、鏡頭控制、防火牆
-
03
第二章・INPUT
怎麼把進度餵給它:資料夾結構+進度日誌+規則檔
-
04
第三章・PROCESS
它怎麼判斷:自由縮放的鏡頭,與過去的防火牆
-
05
第四章・OUTPUT + 動手做
它每天回你什麼,最後 30 分鐘現場建一個
今天唯一要你記住的一句話
別把 Claude Code 當「更聰明的搜尋框」,把它當一個剛到職、很勤快的助理——只要你給它一本「工作交接手冊」,它就能每天接著你的進度往下做。
00
先換一個視角
序章|為什麼這是「脈絡問題」,不是「記性問題」
會忘記的不是 AI,是「沒有被寫下來的東西」。寫下來、放對位置,記憶就不再靠腦袋。
同樣在用 AI,兩種人差在哪
把脈絡留在腦袋裡
- 每次都要口頭重講背景
- 講漏了它就判斷錯
- 換個對話視窗又從零開始
- 進度只有你自己知道
把脈絡寫進資料夾
- 它自己讀檔,秒進入狀況
- 背景白紙黑字,不會講漏
- 隨時打開都接得上
- 進度檔案化,AI 與你共用
為什麼 Claude Code 特別適合做這件事
它有「眼睛」
讀得到你整個資料夾的檔案與內容,不用你貼來貼去
它有「長期記憶」
一份叫 CLAUDE.md 的規則檔,每次打開它都會先讀
它會「回看」
能比對多個子案、抓出落後與連動,再給你建議
核心轉念:把「記憶」變成「檔案」
人腦的記憶會褪色、會混淆、會講漏;檔案不會。我們要做的,就是把「上次做到哪、這案的規矩、過去怎麼做」通通變成 Claude Code 讀得到的檔案。它不是更會記,是你把記憶外包給了結構。
所以「工具」長什麼樣子?沒有你想像的複雜
-
它不是一套要寫程式的軟體
而是一個「整理得好、規則寫清楚」的資料夾
-
Claude Code 是讀這個資料夾的大腦
你下一句話,它讀檔、判斷、回你一份分析
-
你今天學的是「怎麼擺、怎麼問」
把資料夾擺對、把指令問對,工具就成形了
-
先做出來,再慢慢長大
今天先建最小能動版本,之後每週加一點
序章小結
你的三個痛點,本質上是同一件事:脈絡沒有家,只好每次重新搬。
解法不是「逼自己記得更牢」,而是「幫脈絡蓋一個家」——一個 Claude Code 讀得懂、進得去、認得路的資料夾。
接下來,我們把你的三個痛點,一個一個翻譯成這個家裡的三道機關。
01
把痛點翻譯成設計
第一章|三個痛點,對應三道機關
01
把痛點翻譯成設計
麥肯錫式拆解:先把模糊的「困擾」,切成三個彼此獨立、合起來完整的設計問題
- 痛點如何變設計
- 機關一・外接大腦
- 機關二・鏡頭控制
- 機關三・防火牆
- 三道機關全景
拆解的第一步:把「困擾」翻成「它缺什麼」
困擾是情緒語言,設計是工程語言。把「每次要重講」翻成「它缺一份持久記憶」,問題就從無解變成可解——因為你知道要補的是什麼了。
同一個痛點,兩種講法
困擾的講法(卡住)
- ✓ 「每次都要重新解釋好煩」
- ✓ 「子案好多,不知道怎麼問」
- ✓ 「參考舊案結果它搞混了」
- ✓ 結論:我是不是不適合用 AI
設計的講法(有解)
- ✓ 它缺一份「每次先讀」的進度記憶
- ✓ 它缺一個「能放大縮小」的判斷範圍
- ✓ 它缺一道「過去與現在」的隔離牆
- ✓ 結論:我要補三樣東西,逐一補上
三個痛點 → 三道機關(這是今天的骨架)
痛點① 每次重講
案子在跑,記憶卻歸零
機關① 外接大腦
把進度寫成它每次先讀的檔
痛點② 子案難下指令
單看?合看?指令會打結
機關② 鏡頭控制
一句話切換放大或綜觀
痛點③ 參考被污染
抄舊案,誤套到現在
機關③ 防火牆
過去唯讀,參考不滲透
MECE
為什麼這個拆法「夠乾淨」
-
三道機關彼此獨立
記憶、範圍、隔離,是三種不同的能力,不會互相重疊
-
合起來剛好完整
記得住、看得準、不混淆——你要的「跟得上又會建議」就齊了
-
也對應你今天的學習路徑
Input 餵記憶、Process 控鏡頭與防火牆、Output 收建議
三道機關,對映到 Input/Process/Output
外接大腦
你把進度與規則寫進資料夾
鏡頭控制
它依你的指令,決定看多大範圍
防火牆
它把封存區當唯讀參考,不污染現況
進度分析
它回你儀表板、風險旗標、下一步
把一個大困擾,切成三個小到「看得到解法」的問題——這就是顧問拆問題的方法,也是今天的全部心法。
接下來全程,我們跟著「Amy」走
為了讓三道機關看得見、摸得到,今天用一個貫穿全場的假想角色:Amy,一位自由接案的品牌行銷顧問。她的處境,跟你描述的痛點幾乎一模一樣。
Amy 的處境(你會很有感)
她手上同時在跑
- 主案 A:晨光烘焙・品牌改造(開幕 7/20)
- 主案 B:青森牙醫・社群經營(長期月約)
- 去年結案:樂活健身房・會員招募
她的三個痛點
- 每次打開都忘記晨光烘焙做到哪
- 晨光底下三個子案,不知道何時單看、何時合看
- 想抄樂活去年的開幕打法,又怕水土不服
Amy 的案子地圖:主案、子案、與封存
晨光烘焙(主案A)
品牌改造,2026 進行中
└ 子案A1 品牌識別
logo 與視覺定稿
└ 子案A2 官網改版
含線上訂購金流
└ 子案A3 開幕活動
7/20 開幕行銷
青森牙醫(主案B)
社群長期經營
樂活健身房(封存)
2025 結案・參考用
記住這張地圖
子案 A1 品牌識別,是 A2 官網與 A3 開幕的「上游」——A1 不定稿,後面兩個都動不了。這條連動關係,等下會是「鏡頭控制」最精彩的示範。
02
INPUT:外接大腦
第二章|怎麼把進度餵給它,讓它每次都記得
02
INPUT:把記憶搬出腦袋
解決痛點①——建一個 Claude Code 每次先讀的「外接大腦」,從此不用重講
- 資料夾就是大腦
- 三層資料夾結構
- 進度日誌怎麼寫
- CLAUDE.md 規則檔
- 餵食的日常節奏
Input 的本質:把「上次做到哪」變成檔案
所謂外接大腦,就是把三種東西寫進資料夾:① 這個案子是什麼(背景)② 現在做到哪(進度)③ 這個案子的規矩(規則)。寫好了,Claude Code 每次打開都先讀——你就再也不用重講。
外接大腦,只裝三種檔案
背景檔(這案是什麼)
客戶、目標、受眾、檔期、預算——開案時寫一次
進度日誌(做到哪了)
每次收工花兩分鐘,記下今天做了什麼、卡在哪、下一步
規則檔 CLAUDE.md(怎麼跟我合作)
告訴 Claude Code 這個資料夾的規矩,它每次自動先讀
第一步:資料夾長這樣(Amy 的作戰室)
工作作戰室/
├── CLAUDE.md ← 總規則:怎麼跟我合作
├── 00_儀表板.md ← 全部案子的一頁總覽
│
├── 01_晨光烘焙_品牌改造/ ← 主案 A
│ ├── 背景.md
│ ├── 進度日誌.md
│ ├── A1_品牌識別/
│ ├── A2_官網改版/
│ └── A3_開幕活動/
│
├── 02_青森牙醫_社群經營/ ← 主案 B
│ ├── 背景.md
│ └── 進度日誌.md
│
└── _封存_2025/ ← 過去結案,唯讀參考
└── 樂活健身房_會員招募/
資料夾的「擺法」,就是工具的設計。擺對了,AI 自己認得路
為什麼這樣擺?三個刻意的設計
-
主案是資料夾,子案是子資料夾
實體的層級,等下就是「鏡頭」能縮放的依據
-
每個案子都有「背景+進度日誌」兩件套
背景寫一次、進度常更新,AI 兩個都讀就懂全貌
-
封存區用底線開頭、年份標記
一眼看出「這是過去」,也方便等下設防火牆
-
最上面放一頁總儀表板
讓它有個「先看這裡」的入口,綜觀最快
背景檔範例:01_晨光烘焙/背景.md
(這份開案時寫一次,之後很少改)
# 晨光烘焙・品牌改造 - 客戶:晨光烘焙(社區型麵包店,開業 8 年) - 目標:品牌煥新 + 新店開幕,拉抬知名度與來客 - 受眾:社區家庭、親子客群(非年輕健身族) - 關鍵檔期:新店 2026/07/20 開幕(硬期限) - 預算:行銷總預算 30 萬 - 三個子案:A1 品牌識別 → A2 官網改版 → A3 開幕活動 - 連動:A1 定稿才能做 A2 視覺與 A3 主視覺
進度日誌範例:01_晨光烘焙/進度日誌.md(最重要的一檔)
(每次收工花兩分鐘更新,由新到舊往下疊)
## 2026-06-27(五) - A1 品牌識別:logo 三版給客戶,回饋偏好第 2 版,下週定稿 - A2 官網:卡在線上訂購金流串接,落後約 3 天 - A3 開幕:等 A1 定稿才能動主視覺,目前只有文案草稿 - 下一步:催 A1 定稿 → 解 A2 金流 → 才排得動 A3 ## 2026-06-20(五) - A1:logo 初稿三方向 - A2:版型確認,開始切版
進度日誌的黃金格式
每則只要四行:做了什麼、卡在哪、落後沒、下一步。由新到舊往下疊。這四行,就是 Claude Code 判斷風險、給你建議的全部原料——原料越誠實,建議越準。
關鍵一檔:CLAUDE.md(它的長期記憶)
CLAUDE.md 是放在資料夾裡的一份規則檔,Claude Code 每次啟動會「自動先讀」。把你跟它合作的規矩寫進去,等於幫它裝上一顆每次開機都載入的記憶——這是「外接大腦」的大腦皮層。
第二步:寫一份 CLAUDE.md(Amy 的合作規則)
# 工作作戰室・合作規則
## 你是誰
你是我的「專案進度副駕」。我同時跑多個案子,
你負責讀進度、抓風險、給我下一步建議。
## 開工時一律先做
1. 先讀 00_儀表板.md 掌握全局
2. 我指定哪個案子,就讀那個資料夾的「背景+進度日誌」
3. 沒讀到進度前,不要憑空猜測
## 回答我的時候
- 先講結論,再講依據(金字塔原理)
- 落後或卡關,主動標紅旗
- 用繁體中文,講重點,不要長篇大論
## 重要紀律
- _封存_ 開頭的資料夾是「去年的舊案」,只能參考、不能當成現在的任務
這份檔,就是你跟 AI 的「工作交接手冊」。寫一次,每天受用
不會寫 CLAUDE.md?讓 Claude Code 幫你寫
先用講的
跟它說「我想做一個能追蹤多個案子進度的助理,幫我寫一份合作規則」
給它你的習慣
告訴它你怎麼分案、希望它先講結論、用繁中
請它產出 CLAUDE.md
它會生一份草稿,你讀過、改幾句就能用
之後隨時補
哪次它做得不夠好,就把「下次請這樣」加進這檔
現場感受:第一次餵食後,它就「記得」了
2 分鐘
每天收工,更新進度日誌只要這麼久
用這 2 分鐘,換掉明天那「重新解釋十分鐘」。這就是外接大腦的投資報酬率。
裝上外接大腦前後(痛點①解除)
沒有外接大腦
- 每次先講十分鐘背景
- 講漏細節它就判斷歪
- 換視窗從零開始
- 只有你記得做到哪
有了外接大腦
- 一句「看晨光進度」它秒懂
- 背景與進度白紙黑字
- 隨時打開都接得上
- AI 跟你共用同一份記憶
INPUT 小結
外接大腦只有三種檔:背景(這案是什麼)、進度日誌(做到哪)、CLAUDE.md(怎麼合作)。
其中進度日誌的四行格式最關鍵——它是 Claude Code 給你建議的全部原料,每天兩分鐘就能維護。
記憶有了家。接下來的問題是:它讀完這些,怎麼判斷?什麼時候單看一個子案、什麼時候綜觀全局?這就是第三章。
03
PROCESS:鏡頭與防火牆
第三章|它怎麼判斷——自由縮放的鏡頭,與過去的防火牆
03
PROCESS:它怎麼判斷
解決痛點②與③——學會用一句話控制「看多大範圍」,並在過去與現在之間築一道牆
- 鏡頭的三個焦段
- 單看一個子案
- 合看整個主案
- 跨案綜觀
- 過去的防火牆
機關二・鏡頭控制:判斷範圍,是你「講」出來的
Claude Code 不會通靈,它怎麼判斷、看多大範圍,完全取決於你在指令裡「框」多大。把這想成相機鏡頭:你可以拉近只拍一個子案,也可以拉遠拍整個主案,甚至全景拍所有案子。
鏡頭的三個焦段(對應你的痛點②)
微距・單一子案
只看 A2 官網,獨立判斷它的進度
中距・整個主案
看晨光 A1+A2+A3,判斷整體是否同步
廣角・跨主案
看晨光+青森,幫你排這週優先序
怎麼切換?
不是改設定,是改你的「那句話」
靠什麼切?
靠你指定它「讀哪個資料夾」
好處
同一套資料,三種視角自由切
下指令的黃金句型
「請只看〔範圍〕,幫我〔做什麼〕,先講結論。」——範圍就是鏡頭焦段。把範圍講明白,是控制獨立判斷與合併判斷的唯一關鍵。
焦段一・微距:只看一個子案,獨立判斷。
示範一:只看單一子案(獨立判斷)
請「只看」晨光烘焙的 A2 官網改版這個子案,不要管其他子案。幫我判斷它現在的健康度、最大的卡點、和接下來三天該做什麼。先講結論。
【只看 A2 官網】 結論:黃燈,主要卡點是金流串接,已落後 3 天。 - 健康度:版型與切版已完成(約 70%),金流是唯一硬卡點 - 最大風險:金流不解,線上訂購無法上線 - 接下來三天: 1. 今天把金流錯誤訊息貼我,一起 debug 2. 明天測試刷卡流程 3. 後天回填商品與運費設定
「只看」這兩個字,就是鏡頭的鎖
當你說「只看 A2」,它就不會把 A1、A3 的狀況混進來判斷。需要乾淨、獨立的判斷時,明確地把鏡頭鎖在一個子案上——這是處理子案最常用、也最安全的一招。
焦段二・中距:合看整個主案,判斷連動。
示範二:合看整個主案(綜合判斷連動)
現在「拉遠一點」,把晨光烘焙底下 A1、A2、A3 三個子案「合起來看」。它們彼此有連動,幫我判斷整體開幕(7/20)有沒有風險,瓶頸在哪。
【合看晨光 A1+A2+A3】 結論:開幕有風險,根源是 A1 卡住拖累全線。 - A1 品牌識別(90%):下週才定稿——它是上游 - A2 官網(45%):金流落後 3 天,且視覺要等 A1 - A3 開幕(30%):主視覺完全卡在 A1 定稿 - 連動診斷:A1 晚一天,A3 就晚一天。距 7/20 剩 23 天,A3 製作至少需 14 天 - 建議:把 A1 定稿當成本週第一優先,其餘讓路
這就是「合看」才看得到的東西
單看 A1,它 90% 看起來很健康;但「合看」才會發現——正是這 10% 未定稿,卡住了 A3 整條開幕線。獨立判斷看不到連動,連動風險只有合併判斷才抓得出來。
什麼時候單看、什麼時候合看?
用「微距・單看」當你要
- ✓ 專心解決某一個子案的卡點
- ✓ 不想被其他子案的雜訊干擾
- ✓ 給單一子案一個乾淨的進度判斷
- ✓ 例:今天就想把 A2 金流弄好
用「中距・合看」當你要
- ✓ 判斷子案之間有沒有互相拖累
- ✓ 確認整個主案能不能如期交付
- ✓ 排出「誰該先、誰該讓路」
- ✓ 例:擔心 7/20 開幕到底來不來得及
焦段三・廣角:跨主案綜觀,排你的優先序。
示範三:跨主案綜觀(最高視角)
把「所有案子」一起看:晨光烘焙、青森牙醫都讀一遍。我這週只有大概 20 小時,幫我排出本週該優先處理的三件事,並說明理由。
【跨案綜觀・本週優先序】 結論:本週的命脈是「催 A1 定稿」,其餘維持節奏即可。 1.〔最高〕催晨光 A1 品牌識別定稿——它卡住 A3 開幕全線,時間最敏感 2.〔高〕解晨光 A2 官網金流——已落後,且不影響開幕的話可並行 3.〔中〕青森牙醫 B1 七月 IG 月曆——長期月約,本週只需維持產出 備註:青森 B2 評論本月已達標(+12 則五星),可先不分心
一句話,回顧鏡頭三焦段
「只看 A2」
微距:獨立判斷單一子案
「合看晨光三個子案」
中距:抓主案內的連動風險
「所有案子一起看」
廣角:排跨案的時間優先序
痛點② 解除
你原本的困擾是「不知道怎麼下指令」。現在你有三個焦段、一個黃金句型——「請只看〔範圍〕,幫我〔做什麼〕」。範圍講清楚,獨立或合併判斷就由你說了算。
03
機關三・防火牆
同屬 PROCESS|怎麼參考過去,又不被過去污染
機關三・防火牆:參考過去,但不讓過去滲進來
你想抄去年樂活健身房的開幕打法——這是對的,過去的成功是資產。問題是:一不小心,AI 會把樂活的受眾、預算、檔期,誤當成晨光現在的條件。防火牆,就是讓「參考」和「現況」之間隔一道牆。
污染長什麼樣子?(你怕的就是這個)
沒有防火牆(被污染)
- 它把樂活的年輕受眾套到晨光
- 沿用樂活的健身體驗券誘因
- 誤用去年的檔期與預算
- 建議聽起來對,其實水土不服
有防火牆(乾淨參考)
- 只借「打法結構」,不借「條件」
- 誘因換成親子試吃、社區邀請
- 所有數字以晨光現況為準
- 參考過去,落地現在
防火牆的三道工法
實體隔離:封存區獨立
舊案放 _封存_ 資料夾,名稱一眼看出是過去
規則聲明:寫進 CLAUDE.md
明訂「_封存_ 只能參考、不能當現在任務」
指令明示:下指令時講白
每次都說「這是參考,當前任務是晨光」
防火牆的標準下法(記住這個句型)
我想「參考」去年樂活健身房開幕活動的「打法結構」,但「當前任務是晨光烘焙開幕」。請只借鑑它的策略邏輯,不要套用它的受眾、預算、檔期——這些一律以晨光的背景檔為準。先說兩邊條件差在哪,再給我可借鑑的點。
【參考樂活 → 落地晨光】 先標明邊界: - 受眾:樂活=都會年輕健身族/晨光=社區親子家庭(不可沿用) - 誘因:樂活=體驗券/晨光宜換成試吃+親子體驗 - 預算檔期:一律以晨光背景檔為準 可借鑑的「結構」(與條件無關): 1. 開幕前 2 週「預約制限額」造稀缺——對社區同樣有效 2. 老客帶新客的推薦機制——改成「街坊揪團」 3. 開幕當天留存名單再行銷——通用
防火牆的精神:借「結構」,不借「條件」
過去能參考的,是抽象的策略結構(限額造稀缺、推薦裂變);不能搬的,是具體的條件(受眾、預算、檔期)。讓 Claude Code 先把兩邊條件的差異攤開,再談借鑑——這一步,就是防污染的關鍵動作。
如果你忘了講「這是參考」,會發生什麼
把防火牆變成「不用每次提醒」的習慣
寫進 CLAUDE.md
一勞永逸:規則檔載明封存區只能參考
封存資料夾改唯讀
進階:把舊案設成唯讀,它就動不了、只能看
指令仍保險地講一句
重要決策時,還是補一句「以現況為準」最穩
請它先列差異再建議
養成讓它「先攤開兩邊不同」的習慣
一句話
「這是參考,當前任務是 X,以 X 的背景為準」
防火牆不需要寫程式,就靠這句話+一個獨立的封存資料夾。簡單,但每次都救你。
PROCESS 小結
鏡頭控制解決痛點②:用「請只看〔範圍〕」這個句型,在單一子案、整個主案、跨主案之間自由縮放。
防火牆解決痛點③:把過去放進獨立封存區,借結構不借條件,讓參考永遠是參考。
到這裡,它已經會記、會看、不會混。最後一章,看它把這些變成你每天打開就想看的「建議」。
04
OUTPUT:它每天回你什麼
第四章|把記憶與判斷,變成你想看的進度分析
04
OUTPUT:會給建議的副駕
前面餵的記憶、學的鏡頭,最後都化成這些「打開就想看」的輸出
- 每日晨間簡報
- 進度儀表板
- 風險紅旗
- 下一步建議
- 一頁總覽存檔
Output 的目標:你打一句「早安」,它給你一份簡報
所有 Input 與 Process,都是為了這一刻:早上打開終端機,說一句「幫我看今天的進度」,Claude Code 讀完所有檔案,回你一份有結論、有紅旗、有下一步的晨間簡報。
OUTPUT 示範一:每日晨間簡報
早安,幫我看今天(6/27)所有案子的進度,給我一份晨間簡報:整體狀態、最該注意的風險、今天建議先做的三件事。
☀️ 晨間簡報・2026/06/27(五) 整體狀態:🟡 一案吃緊、一案穩定 🔴 最該注意:晨光 A1 品牌識別未定稿,正卡住 A3 開幕全線,距 7/20 僅 23 天 今天建議先做: 1. 催晨光 A1 客戶今日回覆定稿(解鎖 A3) 2. 把晨光 A2 官網金流錯誤訊息貼我,一起 debug 3. 青森 B1 七月 IG 月曆,產出本週 3 則貼文 ✅ 好消息:青森 B2 評論本月 +12 則五星,已達標
OUTPUT 示範二:進度儀表板(它幫你算的)
🟡 65%
晨光烘焙・主案整體完成度(A1/A2/A3 加權)
🔴 −3 天
晨光 A2 官網・落後天數(金流卡點)
🟢 達標
青森 B2・本月五星評論 +12 則
⏳ 23 天
距晨光 7/20 開幕・剩餘工作天
OUTPUT 示範三:晨光三子案完成度(一眼看出瓶頸)
它最值錢的輸出:主動插旗的「風險紅旗」
一般工具只會「顯示」你輸入的東西;副駕會「判斷」並主動警告。A1 只差 10%,多數人覺得快好了——它卻幫你算出這 10% 正在吃掉 A3 的開幕時程。這種前瞻提醒,才是「會給建議」的真義。
OUTPUT 示範四:要它說真話的「壓力測試」
別只報喜。用最挑剔的眼光看晨光這個案子,如果 7/20 開幕最後搞砸了,最可能是哪裡出問題?現在就告訴我。
【晨光・開幕失敗的事前驗屍】 最可能的死因,按機率排序: 1.〔最可能〕A1 定稿再拖一週 → A3 主視覺製作時間被壓縮 → 開幕物料趕不及 2. A2 金流遲遲未解 → 開幕當天「線上訂購」承諾跳票 3. A1→A3 交接沒留緩衝 → 印刷/場佈一旦有誤無法重來 預防建議:本週內鎖死 A1 定稿日,並為 A3 預留 3 天印刷緩衝
這招叫「事前驗屍」(Pre-mortem)
與其等出事再檢討,不如現在就假設「它已經失敗了」,回頭找死因。Claude Code 讀得到你全部進度,是做這件事的絕佳幫手——它沒有你的樂觀偏誤。
OUTPUT 示範五:收工時,請它把今天存檔
今天就到這。幫我把今天的進度更新進各案的進度日誌,並更新 00_儀表板.md,明天我打開就能接著看。
已完成今日收尾: - 更新 01_晨光烘焙/進度日誌.md(A1 待定稿、A2 金流、A3 待解鎖) - 更新 02_青森牙醫/進度日誌.md(B1 產出 3 則、B2 達標) - 更新 00_儀表板.md:晨光🟡、青森🟢 明早你說「早安看進度」,我就接著今天往下報。
看見那個閉迴圈了嗎?
收工的 Output(存檔),正好變成明早的 Input(記憶)。Input → Process → Output → 再回 Input——你的副駕每天循環一次,就比昨天更懂你的案子。這就是「養」一個工具的意思。
一個完整的日循環(你每天只碰頭尾)
一句「早安看進度」
INPUT:它讀檔 → OUTPUT:給你晨間簡報
隨手問、隨手記
PROCESS:切鏡頭單看/合看,邊做邊更新
一句「幫我存檔」
OUTPUT:寫回日誌 → 成為明天的 INPUT
一次回顧
請它週報:哪些前進、哪些卡住、下週重點
OUTPUT 小結
副駕的輸出有四種:晨間簡報、進度儀表板、風險紅旗、收工存檔——全部由你那三種檔案自動長出來。
它跟一般工具最大的差別,是會「判斷」而不只「顯示」:主動插旗、事前驗屍、幫你排序。
而收工的存檔又變成明天的記憶,形成一個越養越懂你的閉迴圈。現在,換你親手建一個。
05
動手做
第五章|30 分鐘,現場建好你的專案進度副駕
05
換你動手:30 分鐘建一個
別只看我做。打開終端機,跟著做完這五步,你就有自己的副駕了
- 建資料夾
- 寫第一份背景
- 產出 CLAUDE.md
- 記第一筆進度
- 要它報一次
現場五步(照著做就好)
建一個「作戰室」資料夾
裡面先放一個你正在跑的真實案子的子資料夾
口述背景,讓它寫背景.md
客戶、目標、受眾、期限、預算,講給它聽
請它幫你寫 CLAUDE.md
把今天三道機關的規則,請它寫成合作規則檔
記下第一筆進度
用四行格式:做了什麼、卡在哪、落後沒、下一步
要它報一次
說「幫我看這個案子的進度與風險」,驗收輸出
第一步可以這樣開場(貼著打)
# 在你想放的位置,建一個資料夾並進去
mkdir 工作作戰室
cd 工作作戰室
# 啟動 Claude Code
claude
# 然後直接用中文跟它說:
# 「我要建一個追蹤多個案子進度的助理。
# 先幫我建一個叫 01_我的第一個案子 的子資料夾,
# 裡面放 背景.md 和 進度日誌.md 兩個空檔。」
不用記指令,後面全部用中文交代它做
做完今天,你會帶走這些
常見卡關 FAQ(一)
你可能會問
- ✓ 「我完全不會寫程式,真的能做?」
- ✓ 「檔案結構一定要長那樣嗎?」
- ✓ 「我案子很少,值得搞這套嗎?」
Vista 的答覆
- ✓ 能。全程用中文交代,它幫你建檔
- ✓ 不用。這是建議起點,照你的習慣改
- ✓ 值得。就算一個案子,也免去重講背景
常見卡關 FAQ(二)
你可能會擔心
- ✓ 「進度日誌我會不會懶得更新?」
- ✓ 「它會不會把我的案子資料外洩?」
- ✓ 「子案再多、再複雜怎麼辦?」
Vista 的答覆
- ✓ 把更新也交給它:收工說一句它幫你寫
- ✓ 檔案都在你自己電腦,你才是主人
- ✓ 結構照長、鏡頭照切,多深都撐得住
課後 30 天:把副駕養起來
搬一個真案子進來
把你最在意的案子,背景與進度先建好
養成日循環
每天早上看簡報、收工存檔,連做七天
加入第二個案子
體會「跨案綜觀」幫你排優先序的威力
建好封存區
把一個舊案放進封存,練習防火牆參考
客製你的輸出
把你想要的週報、儀表板格式寫進 CLAUDE.md
06
帶走的心法
結語|你學的不是工具,是一種跟 AI 協作的姿勢
三道機關,最後再記一次
外接大腦
把記憶寫進資料夾,它每次先讀,你不用重講
鏡頭控制
「請只看〔範圍〕」,獨立或綜觀由你一句話決定
防火牆
過去放封存、借結構不借條件,參考永遠是參考
THE REAL SKILL
你學的不是「做一個工具」,
是「把腦中的脈絡,交給結構保管」。
— 這個能力,會用在你之後每一個案子
給你一顆定心丸
今天沒全部建好、檔案擺得醜、中途卡住,都正常。重點不是今天交出什麼,是你帶走「原來脈絡可以外包給資料夾」這個信念,回去願意為一個真案子,再打開一次終端機。
案子會一直跑,但從今天起,記得做到哪的,不再只有你一個人。
先做出來,再做得好
Vista(鄭緯筌)
vista.tw|solo.tw
把脈絡交給結構,把判斷留給自己