B2B 行銷的 AI 突圍
面向市場與面向團隊:兩條可以立刻跑起來的 AI 工作流
鄭緯筌 Vista|AI 內容顧問
鄭緯筌 Vista
AI 內容顧問|著有 20 本書
2023 年起全面投入 AI 教學,長期為製造業、科技業與公部門設計 AI 導入與內容生產流程。同時經營一家沒有員工的一人公司,自己維護十個網站、一份電子報與一整套線上工具。今天講的每一段工作流,都是我每天在用的。
先看一組數字(CMI,2026 年 B2B 內容行銷調查)
95%
B2B 行銷人已在流程中使用 AI
39%
說 AI 真的改善了成效
其餘的人說看不出差別
45%
把 AI 工具列為今年加碼第一名
所有預算項目中最高
12%
認為自家行銷「高度有效」
普及率已經沒有討論價值了
當一件事的採用率到 95%,它就不再是競爭優勢,而是門檻。你的同業也在用同一批模型、同一批提示詞,甚至同一家代理商。
所以今天的題目不是「要不要用 AI」,而是「為什麼同樣用 AI,有六成的人拿不到成效」。這個問題的答案不在模型,在流程。
調查基礎:1,015 位 B2B 行銷人,2025 年 6 月 24 日至 8 月 14 日調查(Content Marketing Institute)
THE REAL GAP
AI 沒有讓行銷變好,是讓做對的人變快
— 本場核心命題
開場盤點:你的團隊現在在哪一格
心裡打勾就好,等一下第 04 段會回來對照
01
買家在你不在場的時候,就決定好了
而那段你不在場的旅程,現在由 AI 代讀
先講一個很多人都遇過的場景
一家做工業零組件的臺灣廠商,展會回來拿到 40 張名片,業務照慣例一張一張寄開發信。兩週後回信三封,其中一封說:我們已經在評估另外三家了,你們比較晚。
業務很不服氣,因為規格和價格他們都有優勢。問題出在哪?出在對方開始評估的時候,這家公司根本不在名單上。等到業務寄信,比較已經做完了。
這不是業務不夠勤勞,是行銷沒有在該出現的時間點出現。今天整個第 01 段,就是在拆解「該出現的時間點」到底移到了哪裡。
67%
的 B2B 買家說,他們偏好一段沒有業務介入的購買體驗
不是討厭業務,是不想在還沒想清楚時被推銷
2025 年這個數字是 61%,一年之間往上跳了 6 個百分點。
買家要的不是沒有人,是不要太早有人。
資料來源:Gartner 銷售調查新聞稿(2026-03-09),646 位 B2B 買家,2025 年 8 至 9 月調查
但這個數字很容易被誤讀
很多人看到 67% 就得出結論:那我們把業務裁掉,全部改成線上自助。這是錯的,而且 Gartner 自己在兩個月後就補了另一份數據。
買家想要的不是「都不要有人」,是「不要在我做功課的時候有人」。當他真的要下決定,他還是需要有人幫他把 AI 給的答案驗過一遍。
69%
的 B2B 買家會回頭找業務,驗證 AI 給他的判斷
AI 負責蒐集與初篩,人負責背書
AI 給的答案沒有人願意直接拿去簽約。
愈是高風險的採購,愈需要一個人說:這個我看過,可以。
資料來源:Gartner 新聞稿(2026-05-20)
67% 和 69% 不是矛盾,是新的分工
買家自己(含 AI)負責的部分
- ✓ 界定問題、盤點市面上有誰
- ✓ 蒐集規格、比較基本條件
- ✓ 產出候選名單與初步排序
- ✓ 整理內部要說服誰、怎麼說
- ✓ 抓出價格帶與導入時程的概念
買家仍然要人負責的部分
- ✓ 確認 AI 講的東西是不是真的
- ✓ 針對自家場域的可行性判斷
- ✓ 客製、整合與交期的承諾
- ✓ 出事的時候誰接電話
- ✓ 內部拍板時的風險背書
買家的時間,到底花在哪裡
B2B 採購旅程的時間分配(%)
B2B 買家旅程時間分配
資料來源:Gartner B2B 買家旅程時間分配研究
這 17% 還不是你的
這 17% 是「與所有潛在供應商接觸」的總和。買家平均會評估四到五家,所以攤到單一家供應商身上,大約只剩 4% 的時間。
換句話說,你的業務再會講,能講的時間也只有百分之四。剩下的 96%,決定權在你不在場的那些會議、那些搜尋、那些對話裡。
約 4%
整段採購旅程中,單一家供應商真正拿到的時間
你的簡報再好,也只能作用在這 4% 上
17% 的接觸時間,除以平均 4.5 家候選供應商。
行銷的工作,是去經營剩下的 96%。
推算基礎:Gartner 時間分配研究,搭配 6sense 平均評估家數
而且你能介入的時間,正在往前縮
買家首次接觸供應商時,採購旅程已完成的比例(%)
首次接觸點的位移
資料來源:6sense《B2B Buyer Experience Report》,逾 4,000 位買家,涵蓋北美、歐非中東與亞太
數字變小,其實是機會變大
從 69% 提前到 61%,換算成時間大約是六到七週。買家比以前更早願意接觸供應商,因為 AI 讓他們更快形成初步判斷。
所以真正的結論不是「買家愈來愈不理人」,而是「你的內容必須在更早的時間點就被找到」。晚了六週,你連被比較的資格都沒有。
關於買方委員會,你需要記住的四個數字
11 至 14 人
買方委員會人數
每個人的疑慮都要被回答
61%
首次接觸供應商時,旅程已完成的比例
4.5 家
平均評估供應商家數
3.4 個
第一天填滿的名額
95%
的案子,贏家第一天就在名單上
不在第一天的名單上,後面再努力都是陪跑
五筆成交裡有四筆,贏的是「接觸前就被偏好」的那一家。
行銷真正的戰場,是名單形成的那一刻。
資料來源:6sense《B2B Buyer Experience Report》
THE BATTLEFIELD MOVED
行銷的戰場,移到你不在場的那一段
— 第 01 段小結
94%
的 B2B 買家會用 AI 助理建立候選供應商名單
名單是 AI 幫他列的
ChatGPT、Perplexity、Gemini 已經是預設的第一站。
它們念得到什麼,決定了誰會進到那 3.4 個名額。
資料來源:Forrester(2026)
AI 變成了新的通路守門員
過去二十年,B2B 行銷的守門員換過三次:先是產業媒體的記者,再來是 Google 的排序,然後是社群平臺的演算法。現在換成大型語言模型。
差別在於,前三個守門員都會給你一個位置讓你自己講話。這一個不會。它讀完所有人的資料,然後用自己的話講一遍,順便決定要不要提到你。
舊路徑與新路徑:買家怎麼走到你面前
流程對照整理自 Gartner(2026)、6sense、Forrester(2026)三份調查的結論
B2B 行銷的工作內容,實質上換了
以前:把訊息推到買家面前
假設買家會看到你發出去的東西
- 寫產品型錄與規格書給業務帶出去
- 投產業媒體廣告與關鍵字廣告
- 辦研討會蒐集名片,交給業務跟進
- 做官網 SEO,衝關鍵字排名
現在:把素材餵給替買家做功課的那個系統
假設買家先問 AI,再決定要不要看你
- 寫得出結構化答案的內容,讓模型引用得動
- 經營第三方位置:評論、名錄、社群、影片
- 把技術規格改寫成問題導向的段落
- 追蹤自家品牌在 AI 答案中的出現率
01+
回到臺灣:條件不一樣,結論一樣
出口創新高,但 AI 紅利集中在少數產業
臺灣出口很好,但好的不是每個人
2026 年上半年出口表現
上半年總出口
上半年出超
對美出超
資料來源:財政部統計處進出口統計(2026-07-09),中央社報導
把成長拆開來看,故事就不同了
資通與視聽產品加上電子零組件,兩者合計成長 52.9%。而傳統產業貨品,到六月才剛連續四個月正成長。
如果你不在 AI 硬體供應鏈上,這波成長跟你關係不大。你面對的仍然是老問題:詢盤變少、客戶比價、業務人力補不上。這正是要靠行銷方法變化來補的地方。
資料來源:財政部統計處(2026-07-09)
臺灣企業的 AI 導入,實際上到哪了
7.4%
中小企業實際導入 AI 應用的比例
員工 10 至 199 人
4.0%
其中「行銷與銷售」部門的導入率
已是各部門中最高
28%
電子資訊製造業已實踐 AI 的比例
另有 46% 在規劃階段
近七成
採用外部現成方案
以生成式 AI 工具為主
兩個看似矛盾的數字,其實同時成立
一邊是中小企業實際導入率只有 7.4%,一邊是產業 AI 化指數從 36.77 分跳到 47.26 分,已進入導入準備與規模擴展階段的企業合計達 47.8%。
差別在於「認知」跟「落地」是兩件事。多數企業已經知道要做,也開始編預算,但真正把 AI 嵌進日常流程的還是少數。這中間的空窗期,就是你可以拉開差距的時間。
資料來源:經濟部中小及新創企業署委託工研院《中小企業 AI 運用現況研究調查》(2025);人工智慧科技基金會 AIF《2026 臺灣產業 AI 化大調查》
臺灣 B2B 行銷的六個現實條件
這些條件會影響你怎麼選工作流,等一下第 03 段會逐一對應
SECTION 01 TAKEAWAY
買家六成的旅程在你不在場時完成,候選名單第一天就幾乎填滿,而這份名單是 AI 列的。
行銷的第一順位工作因此換了:讓 AI 回答「誰做這個」時,念得出你,而且念得正確。
以前是想辦法被人看見,現在要先想辦法被機器讀懂
02
被 AI 引用:B2B 的新能見度
從排名第一,變成被寫進答案裡
SEO 沒有死,但它只剩下一半的工作
排名還是有用,因為模型抓取的來源仍然高度重疊於搜尋結果。但排名第一不再自動等於拿到流量,因為使用者可能根本不會往下點。
所以正確的說法不是「SEO 被取代」,而是「SEO 從終點變成中繼站」。你要的不是那個藍色連結被點開,是你的句子被抄進答案裡,而且抄的時候把公司名一起帶上。
同一件事,兩種驗收標準
傳統 SEO 在意的事
- ✓ 關鍵字排名第幾名
- ✓ 每月自然流量多少
- ✓ 標題與描述吸不吸引人點
- ✓ 反向連結的數量與權重
- ✓ 頁面停留時間與跳出率
被 AI 引用在意的事
- ✓ 問這個問題時,答案裡有沒有你
- ✓ 被引用時,講的內容正不正確
- ✓ 段落是不是能被單獨抽出來當答案
- ✓ 第三方位置有沒有一致的說法
- ✓ 有沒有可查證的數字、規格與案例
從 AI 來的流量,轉換率不是同一個量級
網站轉換率對照(%)
ChatGPT 導流 vs Google 自然搜尋導流的轉換率
資料來源:Seer Interactive 對品牌實際流量的量測(2026)。此為單一研究機構的量測結果,不同產業差異很大,請以自家數據驗證
約 9 倍
AI 導流相對於自然搜尋的轉換率差距
量少,但每個都帶著答案來
從 AI 點進來的人,已經看過比較、已經有初步結論。
他不是來認識你,是來確認你。
資料來源:Seer Interactive(2026)量測結果
為什麼這種流量的品質這麼高
因為篩選工作已經在 AI 那一層做完了。使用者問的是「有沒有適合中小型產線、支援中文介面、預算五十萬以內的方案」,AI 已經把不符合的排除掉才給名單。
所以點進來的人,本身就通過了三道條件過濾。這在傳統搜尋是做不到的,關鍵字搜尋只能過濾一個詞。
85%
品類查詢的引用來自官網以外
只顧官網,等於只顧到一成五
模型回答「有哪些供應商」時,多數引用落在第三方。
你能控制的官網,只是拼圖的一小塊。
資料來源:多家 AI 搜尋分析平臺對品類查詢的引用結構統計(2026)
模型最常引用的來源類型
不同品類權重不同,但結構高度一致
評論與第三方位置的實測影響(軟體品類)
第 4 名
G2 在 ChatGPT 的被引用來源排名
唯一進前十的評比平臺
22.4%
G2 對軟體類查詢的影響權重
3 倍
有第三方評論檔案的被引用機率提升
45%
買家認為評論站引用最能建立信心
臺灣的 B2B 沒有 G2,那要佈局在哪
軟體業有 G2 和 Capterra,但如果你賣的是齒輪、化學品、檢測設備或系統整合,這些平臺對你沒有意義。你要找的是「你這個品類裡,AI 會去讀的第三方位置」。
判斷方法很簡單:直接問 AI「請推薦臺灣的某某供應商,並附上你的資料來源」。它列出來的那幾個網域,就是你該去佔位的地方。這件事等一下就做,是今天的練習 1。
臺灣 B2B 可以佔位的六個第三方位置
公協會與法人名錄
公會會員名冊、外貿協會資料庫、法人機構的產業報告。權威性高,模型願意引用
國際採購平臺
Alibaba、Made-in-Taiwan、Global Sources 的公司檔案。海外買家的 AI 常從這裡讀規格
技術影片
產線實拍、安裝教學、故障排除。這類內容在 YouTube 幾乎沒有競爭,卻常被引用
產業垂直媒體
有編輯把關的專業報導,權重遠高於自家新聞稿。投稿比投廣告有效
技術主管的 LinkedIn
讓工程師用自己的名義寫技術判斷。個人專業內容的可信度高於公司帳號
研討會與展會官網
議程頁、講者介紹、白皮書下載頁,這些頁面長期存活且被大量索引
讓 AI 引用你的五個動作
先稽核,不要先寫
用五到十個買家真的會問的問題去問 AI,記錄它提到誰、引用哪些網域、講你的部分對不對
把規格改寫成問題與答案
模型抽的是段落。一段解決一個問題,開頭直接給結論,後面才放規格佐證
補上可查證的東西
數字、認證編號、實測條件、客戶產業別。沒有佐證的形容詞不會被引用
同步第三方位置的說法
公司簡介、產品命名、應用領域在所有平臺都要一致。說法打架時模型會略過你
每月重測一次同一組問題
把「答案裡有沒有我」變成一個固定追蹤的指標,跟流量報表放在一起
提示詞 1:AI 可見度稽核
你是一位正在替公司評估供應商的採購。我要評估的品類是:(填入你的產品品類,例如「臺灣的工業用精密齒輪供應商」)。 我的條件是: 1. 應用場景:(填入,例如自動化產線的減速機構) 2. 規格限制:(填入,例如背隙 3 弧分以內) 3. 其他條件:(填入,例如需提供樣品與短交期) 請你做三件事: (1)列出你會納入評估的 5 家供應商,並各用兩句話說明理由。 (2)逐家標註你這段描述的資料來源網址。 (3)明確指出:關於這些公司,你手上的資訊有哪些是缺的或不確定的。
記錄三件事:名單裡有沒有你、引用了哪些網域、它說「不確定」的是什麼。第三項最有價值,那就是你的內容缺口清單。
建議在 ChatGPT、Perplexity、Gemini 各跑一次,三家的引用結構差異很大。
練習 1:替自家品牌做一次 AI 可見度稽核
- 1 想出三個你的買家真的會問的問題。不要用公司名,要用需求描述(例如「臺灣有哪些做食品級不鏽鋼管件的廠商」)。
- 2 把上一頁的提示詞複製過去,填入你的品類與條件,逐題問一次。
- 3 記錄三件事:名單裡有沒有你、它引用了哪些網域、它講你的部分有沒有講錯。
- 4 如果名單裡沒有你,繼續追問:「要具備什麼條件才會被你列入?」把它的回答抄下來。
- 5 兩人一組交換結果,講給對方聽你打算先補哪一個缺口。
稽核記錄表:把結果填進這五格
練習 1 做完後填,這份是你回去要處理的清單
提示詞 2:把稽核缺口反推成內容題目
以下是我對某個 AI 助理做可見度稽核的結果: (貼上 AI 剛才的完整回答) 請你扮演我的內容策略顧問,做三件事: (1)從這段回答裡,找出買家在意但我方資料缺席的判斷點,列成清單。 (2)針對每一個缺口,給我一個具體的內容題目,並說明這篇內容要放在哪裡(官網、產業媒體、影片或名錄)。 (3)依「補上之後最可能改變 AI 判斷」的順序排序,並說明排序理由。 輸出成表格:缺口 | 內容題目 | 放置位置 | 優先序 | 理由
產出一張可以直接排進行銷月曆的內容表。重點不是題目多,是每一題都對應一個具體的判斷缺口。
技術規格頁的五步改寫法
第一句就給結論
不要從公司沿革寫起。第一句直接寫「這個產品解決什麼問題、適用什麼條件」
一段只講一件事
模型抽段落。一段裡塞三個主題,三個都抽不乾淨
把形容詞換成數字
「高精度」改成「重複定位精度 ±0.005 mm,實測條件為連續運轉 8 小時」
加上不適用的情況
主動寫「不建議用於什麼場合」。這是最容易被引用、也最建立信任的一段
補一段常見問題
用買家的原話當標題,例如「交期通常多久」「可以少量試單嗎」
同一個產品頁,改寫前後差在哪
改寫前:型錄搬上網
所有資訊都在,但沒有一段可以單獨被抽出來當答案
- 開頭三段講公司沿革與品質政策
- 規格用圖片呈現,文字抓不到
- 形容詞為主:高精度、高穩定、業界領先
- 沒有寫適用與不適用的條件
改寫後:問題導向的段落
每一段都能單獨回答一個買家的問題
- 第一段直接寫解決什麼問題、適用哪種產線
- 規格改成文字表格,附實測條件
- 數字取代形容詞,附認證編號與量測方式
- 明列不建議使用的三種情況
這一段最常見的三個錯誤
外包給只做排名的廠商
拿回一堆關鍵字排名報表,但買家問 AI 的時候,答案裡還是沒有你
狂發 AI 新聞稿灌官網
模型看得出來是量產內容。量愈大,採信度反而愈低
只做中文
海外買家用英文問,而你的英文資料只有一份掃描版 PDF 型錄
第三項對外銷廠商影響最大:多數公司的英文內容量不到中文的十分之一
這一段結束後,你的報表要多四個欄位
出現率
固定十個問題中,答案提到我們的比例
每月測一次
正確率
提到我們時,描述正確的比例
講錯比沒講到更傷
引用網域數
模型引用的來源中,我們有內容的數量
AI 導流佔比
網站來源中標記為 AI 助理的比例
量少但要單獨看轉換
第 02 段小結
被 AI 引用不是玄學,是三件很土的事:先量測現況,找出它講錯或講不出來的地方,然後把那些地方補上可查證的內容,並且同步到第三方位置。
這件事的好消息是,B2B 品類的競爭者少得可憐。你的同業多半還沒開始做。壞消息是,一旦模型對某個品類形成了穩定的回答結構,後面要擠進去就困難得多。
03
對外:五個可以直接複製的工作流
情報、內容、開發信、詢盤、展會
03
五個工作流
選擇標準:B2B 團隊每週都會做、耗時、而且做完品質參差
- 市場與客戶情報:找對的人,不要亂槍打鳥
- 內容生產:一份技術素材,長出六種形態
- 開發信與 ABM:從群發,改成分層個人化
- 詢盤處理:讓業務只處理值得處理的那些
- 展會與活動:展前展中展後的三段自動化
關於等一下的工時數字,先說清楚
接下來每個工作流都會給一組「傳統做法」對「AI 做法」的工時對照。這些數字是我在企業內訓與顧問案裡實際量到的區間,不是哪份研究報告的統計,所以我會標示成講者實務估算。
你的團隊實際跑起來一定會有出入,重點不是數字本身,是節省下來的時間該被拿去做什麼。省下來的時間如果沒有被重新分配,這件事就只是讓大家提早下班,不會變成成效。
WORKFLOW 01
市場與客戶情報
問題不是「沒有名單」,是名單裡九成的人根本不會買。這個工作流要做的是:在寄出第一封信之前,先把不該花力氣的對象刷掉。
工作流 1:找出值得接觸的買家
Before:靠展會名片與海關資料
資料進來就直接進 CRM,沒有分層
- 業務逐一 Google 每家公司,判斷有沒有機會
- 判斷標準在每個人腦袋裡,換人就換一套
- 公司規模、產線類型、採購週期全靠猜
- 好的名單和壞的名單用一樣的力氣跟進
After:用固定條件先做結構化初篩
把判斷標準寫成提示詞,讓標準可複製也可修改
- 先定義三到五個可驗證的資格條件
- 批次讓 AI 讀公開資訊,逐家給分並附理由
- 低分的直接進育成名單,不佔業務時間
- 高分的自動產出一頁背景摘要給業務
工作流 1 的五個步驟
定義資格條件
從過去成交的 20 家客戶反推共同點,寫成三到五個可以從公開資訊驗證的條件
建立評分卡
每個條件配權重,明確定義幾分算高分、幾分直接淘汰
批次讀取公開資訊
公司官網、產品線、徵才頁、法說會、產業報導。徵才頁最常被忽略,卻最能看出擴產動向
逐家給分並附理由
要求 AI 一定要引用它依據的原文,沒有依據的推論標為不確定
人工複核前 20%
只複核高分名單。發現誤判就回頭改評分卡,不要改個案
提示詞 3:買家資格初篩評分卡
你是我們公司的市場研究員。我們販售:(填入產品與它解決的問題)。 理想客戶的資格條件與權重: 1. 產業別(填入):30 2. 規模(填入):20 3. 訊號,如擴產、換線、法規壓力(填入):25 4. 現用方案(填入):15 5. 地理位置(填入):10 我會提供公司清單,請針對每一家: (1)逐條給分,引用判斷依據的原文或網址。 (2)算總分並分級:80 以上優先接觸、50 至 79 持續觀察、50 以下暫不接觸。 (3)對優先接觸者,寫 100 字切入角度建議。 (4)查不到依據的條件一律標「資訊不足」,不得推測補齊。 輸出成表格。
一張可以直接交給業務的分級名單,每一格都有依據。第四點是防止 AI 編造的關鍵,一定要保留。
工作流 1 的三個地雷
第一,不要讓 AI 直接去查它上不了的網站。它不會說「我查不到」,它會用訓練資料裡的舊印象補齊,而那個印象可能是三年前的。
第二,個資與商業資訊要分清楚。查公司公開資訊沒問題,蒐集個人聯絡方式要合乎當地法規,歐盟客戶尤其嚴格。
第三,評分卡至少每季重寫一次。市場條件會變,用去年的條件篩今年的名單,篩得愈精準錯得愈整齊。
WORKFLOW 02
內容生產
B2B 最大的內容資產是工程師的腦袋,最大的瓶頸是他們不想寫字。這個工作流要做的是:把一次技術訪談,變成六種可以放到不同位置的內容。
一次訪談,長出六種內容
工作流結構為講者實務作法,非引用自研究報告
工作流 2:技術內容的產出方式
Before:請工程師寫一篇技術文章
通常的結果是拖三個月,然後寫出一份規格書
- 行銷發需求,工程師沒空,來回催稿
- 交出來的內容是規格導向,買家看不懂價值
- 一份素材只用在一個地方,用完就沒了
- 英文版另外發包翻譯,術語不一致
After:訪談取代寫作,一源多發
工程師只需要出席 30 分鐘,講他每天在講的東西
- 行銷先用 AI 產出訪談題綱,聚焦買家的疑慮
- 錄音轉逐字稿,AI 依不同用途改寫六種形態
- 工程師只做一件事:確認技術描述有沒有錯
- 英日文同步產出,術語表統一控管
提示詞 4:技術訪談逐字稿的一源多發
以下是我們資深工程師的技術訪談逐字稿: (貼上逐字稿) 買家角色:(填入)。他們最在意的三件事:(填入)。 請產出六份素材。每一份都要保留逐字稿裡的具體數字與條件,不得補充逐字稿中沒有的資訊: 1. 官網技術長文 1,200 字,第一段直接給結論 2. 產品頁常見問題 6 組,用買家原話當標題 3. LinkedIn 貼文 250 字,工程師第一人稱 4. 90 秒短影片腳本,含分鏡與口白 5. 英文與日文摘要各 300 字,術語沿用對照表 6. 開發信可用的三個切入句 最後另列:需要工程師再確認的技術描述。
六份素材加一份待確認清單。最後那份清單是給工程師複核用的,他只要看那幾條,不必讀全部。
術語對照表要事先建好,這是後面第 04 段「品牌知識庫」的一部分。
工作流 2 的實務提醒
訪談題綱要從買家的疑慮出發,不要從產品功能出發。問「客戶最常在哪一關卡住」,比問「我們的產品有什麼優點」拿到的素材好十倍。
另外,技術描述一定要工程師複核,而且只給他複核清單,不要給他全文。給全文他會開始改文筆,然後又拖三個月。
WORKFLOW 03
開發信與 ABM
不是把同一封信寫得更花俏,是依名單價值分三層:高價值的人工深度客製、中價值的半自動個人化、低價值的維持在育成序列裡。
群發與分層個人化,成本結構完全不同
傳統群發:一套模板打天下
- ✓ 一封模板改公司名,寄給 500 家
- ✓ 開信率靠標題,回覆率靠運氣
- ✓ 沒有回覆就再寄一次一樣的內容
- ✓ 業務不知道哪一封有效,無從優化
- ✓ 被標記為垃圾信的風險逐次累積
分層個人化:力氣花在對的地方
- ✓ 前 10% 名單:人工深度客製,提到對方的具體處境
- ✓ 中間 40%:AI 依產業與訊號產生變體,人工複核
- ✓ 後 50%:不寄開發信,放進內容育成序列
- ✓ 每一層分別記錄回覆率,三個月後重新配比
- ✓ 送達與退信率單獨監控,超標就停手檢查
工作流 3 的五個步驟
用工作流 1 的分數分層
不要另外做一套分層邏輯,直接沿用評分卡的三個級距
找出這一層共通的處境
同產業、同規模的公司,痛點高度重疊。針對處境寫,不要針對公司寫
產生變體而不是產生信
讓 AI 產出三到五個開場句與價值主張變體,主體結構由人決定
人工加一句只有你知道的事
一句提到對方近期動態或產業事件的話,就足以讓信不像機器寫的
記錄哪一種變體有回應
把有效的變體收回素材庫,這是團隊資產不是個人技巧
提示詞 5:分層開發信變體產生器
你是一位 B2B 業務開發顧問。我們販售:(填入產品與它解決的具體問題)。 這一批名單的共通處境是:(填入,例如「電子零組件廠,近半年在擴充自動化產線,面臨人力招募困難」)。 請產出三種開場策略的開發信變體,每種一封,每封不超過 150 字: A. 以對方的處境切入,不提我方產品直到最後一段。 B. 以同產業的具體結果切入,須留空格讓我填入真實案例數字。 C. 以一個他們可能沒想過的問題切入,結尾是一個問句。 三封都要遵守: 1. 不使用「革命性」「顛覆」「一站式」這類形容詞。 2. 不承諾我沒有提供給你的效益數字,需要數字的地方一律留空格。 3. 結尾的行動呼籲要低門檻,不要一開口就約會議。 4. 另外附上每封信的一句話說明:這封信賭的是對方的哪一個心理。
三種可以分別測試的變體。第二點的空格規則是防止 AI 編造效益數字,B2B 一旦被抓到誇大,這個客戶就結束了。
工作流 3 的合規與送達提醒
開發信的最大風險不是沒人回,是被列入黑名單。網域信譽一旦掉下來,連客戶回信都會進垃圾桶,而且要花好幾個月才修得回來。
實務上要守三件事:用獨立的開發用網域、每天寄送量緩步爬升不要一次衝量、退信率超過 3% 就立刻停手檢查名單品質。歐盟與加拿大的客戶另外有各自的規範,出口團隊要先確認。
WORKFLOW 04
詢盤處理與報價前置
B2B 最貴的資源是資深業務的時間,最浪費的地方是拿它去回答「請報價」這種資訊不全的信。這個工作流把資訊補齊的工作前移。
詢盤進來之後的分流
流程結構為講者實務作法,實際分流條件需依各公司產品範圍調整
工作流 4:詢盤到報價之間的那段
Before:業務自己拼湊
一封三行的詢盤信,要花半天才知道能不能做
- 看不懂客戶要什麼,來回問三四輪
- 自己翻舊報價單找類似案子
- 查客戶公司背景、確認是不是同業探價
- 整理完才開始真正的判斷與定價
After:資訊補齊自動化,判斷留給人
業務打開信的時候,該有的東西已經在了
- 自動判定資訊完整度,缺什麼直接產出補件問句
- 自動比對歷史報價,列出三筆最相近的案子
- 自動整理客戶背景與可能的採購動機
- 業務接手時,只做定價與可行性判斷
提示詞 6:詢盤前置摘要
以下是一封客戶詢盤: (貼上詢盤原文) 我方可承接的產品範圍與必要規格欄位是:(填入,例如材質、尺寸公差、表面處理、數量、交期、認證需求)。 請產出四段: 1. 資訊完整度檢核:逐欄標示「已提供」或「缺漏」,缺漏的欄位請寫成可直接寄給客戶的英文補件問句,語氣專業但不制式。 2. 需求翻譯:把客戶的描述翻成我方內部術語,並標示任何你不確定的對應。 3. 客戶背景推測:依信件內容與署名資訊判斷公司類型與可能用途,明確區分「信件中明講的」與「我的推測」。 4. 風險提示:這筆詢盤有沒有同業探價、規格超出範圍或交期不合理的跡象。 嚴格規定:任何信件中沒有的資訊,一律標示為推測,不得寫成事實。
一頁業務打開就能用的摘要。第二段的「不確定對應」與第四段的風險提示,是資深業務最省時間的部分。
工作流 4 的資料界線
詢盤內容可能含有客戶的產品規劃資訊,這在很多產業屬於保密範圍。使用公用版的 AI 工具,等於把客戶的資訊送出公司。
實務上的處理方式是:先做去識別化再送出,或改用有企業資料保護條款的方案。這件事要在導入前就跟法務或老闆講清楚,不要等出事才處理。這也是第 04 段治理那一節的重點之一。
WORKFLOW 05
展會與活動
臺灣 B2B 花最多錢的行銷項目,也是追蹤做得最差的一項。展前、展中、展後三段,每一段都有可以自動化的部分。
展會三段:AI 各自接手什麼
目標名單與預約
從參展商名錄與買主名單做資格初篩,產出分層邀約信,把展中的時間預先排滿
素材與話術準備
依不同買家類型產出對應的一頁式說明與英日文問答稿,業務不用臨場想
當日記錄結構化
收攤前十分鐘用語音記錄當天對話,當晚轉成結構化的跟進資訊,不要等回國
分層跟進信
依當日記錄的興趣程度分三層,48 小時內寄出。這個時間點是回覆率的分水嶺
育成與歸因
沒有立即需求的進育成序列,並回頭計算這場展會的真實成本與貢獻
工作流 5 的五個步驟
展前先做名單
主辦單位的參展商與買主名錄是公開資料,用工作流 1 的評分卡先篩一次
把展中時間預先賣掉
目標是開展前就排滿六成的會議時段,現場只留四成給隨機客流
設計當日記錄的固定欄位
需求、規格、預算、時程、決策角色。欄位固定,記錄才能自動處理
當晚就把記錄轉成跟進稿
不要累積到展後。當天的記憶最完整,隔一天就掉三成細節
回國前把跟進信全部排程好
回到公司只做確認與寄送,不要重新開始整理
提示詞 7:展會當日記錄轉跟進信
以下是我今天在展場與一位訪客對話後的口述記錄: (貼上語音轉文字的記錄) 我方產品與可承接範圍:(填入)。 請產出: 1. 結構化摘要:公司名、聯絡人與職稱、需求描述、規格條件、時程、預算線索、決策角色、我方是否適合承接。任何記錄中沒有提到的欄位,標示為「未取得」。 2. 熱度判定:分為「立即跟進」「一個月內」「長期育成」三級,並說明判定理由。 3. 一封 48 小時內寄出的跟進信,英文,150 字以內,必須具體提到我們現場談過的內容,結尾給一個明確且低門檻的下一步。 4. 一份給我自己的備忘:這個客戶還有哪三件事我下次要問清楚。 不得補充記錄中沒有的資訊。
結構化資料進 CRM,跟進信直接排程,備忘清單留給業務自己。三件事一次做完。
工作流 5 最容易被忽略的一件事
展會的真正資產不是名片,是「當天講了什麼」。名片可以掃描,對話沒有記錄下來就永遠消失了。
很多公司花兩百萬參展,卻不肯花十分鐘設計一張固定欄位的記錄表。結果是展後三個月,沒有人記得那位很有興趣的德國客戶到底問了什麼規格。
五個工作流的工時對照
每個工作流單次執行的耗時(小時),數值為講者實務估算區間的中位數
傳統做法與 AI 輔助做法的工時比較
資料來源:講者於企業內訓與顧問案的實務量測估算,非公開研究統計。各團隊實際差異大,請以自家基準線重新量測
五個工作流加起來,省下來的是什麼
約 66%
合計工時縮減
講者實務估算
1 人份
一個三人行銷團隊約可釋出的產能
0 個
需要新增的正職人力
前提是流程有被重新設計
3 個月
從開始導入到看得出差異的時間
第 04 段會給路徑
THE REAL QUESTION
省下來的時間,你打算拿去做什麼
— 第 03 段小結
04
對內:把個人技巧變成團隊資產
為什麼九成的導入沒有效果,以及該怎麼避開
95%
的生成式 AI 試辦案看不出損益影響
問題不在模型,在流程
研究涵蓋 52 場高階主管訪談、153 份主管問卷
與 300 個公開的企業導入案例。
資料來源:MIT NANDA《The GenAI Divide: State of AI in Business 2025》
這個數字很紅,但也被誤讀了
第一,它算的是「有沒有可量測的損益影響」,不是「有沒有用」。很多導入確實省了工時,只是沒有被換算成損益數字,所以在這份研究裡被歸為零。
第二,這份研究的樣本與方法後來受到不少質疑。我把它放進來,不是要嚇你,是因為它另外一個發現更值得看:企業檯面上的失敗,跟員工檯面下的成功,是同時發生的。
同一份研究裡,真正該看的那組對比
40%
有官方大型語言模型訂閱的企業比例
90%
員工每天用個人 AI 工具的比例
52 場
高階主管深度訪談
研究方法
300 個
公開企業導入案例分析
研究方法
61.8%
臺灣企業內部的 AI 應用,完全脫離公司的管控
你的團隊早就在用了,只是你不知道用在哪
這不是資安報告的推估,是產業調查的實測結果。
禁止使用只會讓它更徹底地藏起來。
資料來源:人工智慧科技基金會 AIF《2026 臺灣產業 AI 化大調查》(2026-04-30 發布)
影子 AI 是訊號,不是敵人
員工偷偷用 AI,代表兩件事同時成立:一,他們判斷這個工具真的有用,願意自己想辦法;二,公司給的工具或流程沒有跟上。
所以正確的反應不是發一封禁止使用的公告,是去問:他們拿它做什麼?把那些用途攤在檯面上,選出真正有價值的收編成正式流程,同時把資料紅線畫清楚。禁令只會讓風險從你看得到的地方,移到你看不到的地方。
臺灣企業 AI 化的四個體檢數字
47.26 分
2026 產業 AI 化指數
前一年為 36.77 分
47.8%
已進入導入準備與規模擴展階段
29.17 分
人才策略構面得分
三大構面中最低
44.7%
完全沒有任何 AI 人才培訓計畫
各產業的 AI 化程度,差距接近一倍
2026 臺灣產業 AI 化指數(分)
產業別 AI 化指數
資料來源:人工智慧科技基金會 AIF《2026 臺灣產業 AI 化大調查》(2026-04-30 發布),2026 年第一季調查,228 家企業受訪。傳統製造業與專業服務業為約 43 分之近似值
6%
的企業把 AI 轉成 5% 以上營業利益
全世界都在用,但把它變成錢的是少數
88% 的組織至少在一個部門使用 AI,
卻只有 39% 說企業層級看得到損益影響。
資料來源:McKinsey《The State of AI 2026》全球調查
卡住的地方不是模型,是三個很無聊的東西
第一,沒有基準線。導入前沒有量過原本要花多久,導入後就永遠證明不了有沒有變快。
第二,知識沒有集中。每個人每次都要重新跟 AI 交代一次公司背景、產品線、語氣規範,等於每次都從零開始。
第三,成果沒有回收。某個同事調出一個很好用的提示詞,用完就留在他自己的對話紀錄裡,團隊其他人不知道。這三件事都不需要買新工具,只需要有人負責。
內部 AI 工具的四層堆疊
架構為講者於企業導入案的實務作法,非引用自特定框架
四層各自要放什麼
基準線
五個工作流各量一次現況耗時,寫下來。沒有這一步,後面所有成效都是感覺
情報層
競品、法規與客戶端訊號的定期蒐集。每週固定產出,不靠某個人有空才做
知識層
品牌語氣規範、中英日術語對照表、產品事實庫、可對外引用的案例與數字
生產層
五個工作流的提示詞、輸入格式、輸出範本,以及每一個的品質檢核點
治理層
哪些資料不能送出、對外內容誰複核、AI 參與程度要不要揭露、出錯時怎麼處理
負責人
這四層要有一個人掛名維護。不是新增職位,是把它寫進某個人的職責裡
知識層怎麼建:五個步驟,兩週可以完成第一版
蒐集現成素材
型錄、簡報、得獎紀錄、客戶見證、技術文件、過去表現最好的三篇內容。先不整理,先集中
萃取品牌語氣規範
用 AI 讀你寫得最好的五份素材,反推語氣特徵。人再修一輪,變成一頁規範
建立術語對照表
中英日三欄。這一張表決定了所有翻譯內容的一致性,也是被 AI 正確引用的前提
整理產品事實庫
每個產品一頁:解決什麼問題、規格、認證、不適用情況、可對外揭露的客戶產業別
設定更新機制
每季複查一次,產品或規格有變更時當次更新。過期的事實庫比沒有更危險
提示詞 8:從既有素材萃取品牌語氣規範
以下是我們公司過去寫得最好的五份對外素材: (依序貼上五份素材) 請你扮演品牌語言分析師,產出一份可以交給其他人照著寫的語氣規範,包含: 1. 語氣定位:用三個形容詞描述,每個都要引用素材中的原句佐證。 2. 句式偏好:常用的句子長度、段落結構、是否使用問句與第二人稱。 3. 一定會用的詞彙:列出反覆出現的關鍵詞與慣用說法。 4. 一定不用的詞彙:從素材中看得出來被刻意避開的表達方式。 5. 三組改寫示範:給我三句寫得不符合這個語氣的句子,以及改寫後的版本。 最後請指出:這五份素材之間,有沒有語氣不一致的地方。
一份一頁的語氣規範,加上一份不一致清單。後者通常會讓行銷主管很有感,因為那是團隊沒對齊的證據。
這份規範要存進知識層,之後每個工作流的提示詞都引用它。
同樣是用 AI,兩種結果
停留在個人技巧
- ✓ 提示詞在個人的對話紀錄裡
- ✓ 每次都要重新交代公司背景
- ✓ 品質看誰在用,落差很大
- ✓ 人離職,方法跟著離職
- ✓ 主管說不出到底省了多少
收成團隊資產
- ✓ 提示詞在共用文件裡,有版本紀錄
- ✓ 背景資訊來自知識層,一次維護
- ✓ 有輸出範本與檢核點,品質可預期
- ✓ 新人第一週就能跑既有工作流
- ✓ 有基準線,省下的工時說得出數字
提示詞資產化的六項檢核
一個提示詞要能被稱為團隊資產,這六項要齊
治理層:六條要先講清楚的紅線
不用寫成三十頁的政策,一頁六條先上路
練習 2:畫出你團隊的四層現況
- 1 把四層畫出來:治理、生產、知識、情報,下面再加一格基準線。
- 2 逐層寫下你們現在「已經有」的東西。已經有的打勾,只有一半的打三角,完全沒有的畫叉。
- 3 回頭看開場那份自我盤點勾的那五項,對照一下它們分別卡在哪一層。
- 4 圈出「最便宜就能補起來的那一格」。多數團隊會圈到知識層的術語表或產品事實庫。
- 5 在圈起來的那一格旁邊寫一個人名,以及一個日期。
90 天導入路徑
第 1 至 2 週
量基準線。五個工作流各量一次現況耗時,並做一次 AI 可見度稽核
第 3 至 6 週
建知識層第一版:語氣規範、術語表、產品事實庫。同時挑一個工作流試跑
第 7 至 10 週
把試跑的工作流定版,寫成提示詞與範本。第二、三個工作流接著上
第 11 至 13 週
治理紅線上路,成效回頭對照基準線,決定下一季要擴到哪幾個工作流
SECTION 04 TAKEAWAY
團隊早就在用了,臺灣有 61.8% 的使用脫離控管。問題不是要不要開放,是這些用法有沒有被收成組織拿得走的東西。
知識集中、提示詞資產化、紅線畫清楚。三件事都不用買工具,只要有人掛名負責。
05
落地:衡量、預算與明天早上的第一件事
把今天的東西變成回去之後真的會發生的事
先換掉衡量方式,不然改了流程也看不出來
如果你的行銷報表只有流量、粉絲數與名片數,那麼今天講的所有事情,做完之後在報表上都不會有反應。因為 AI 導流的量本來就小,而候選名單的形成根本不會出現在流量報表裡。
衡量方式沒換,改革就會在第二個月的檢討會議上被砍掉。這是最常見的死法。
B2B 行銷該加上的四個指標
出現率
固定問題組中,AI 答案提到我們的比例
每月測一次
詢盤品質
資訊完整、符合承接範圍的詢盤佔比
比詢盤數量更值得看
前置工時
詢盤到報價的平均耗時
直接對照基準線
名單分層命中
高分名單的回覆率與低分名單的落差
驗證評分卡準不準
一張最小可行的月報長什麼樣
把新舊指標放在同一頁,不要開兩份報表
AI 答案出現率
合格詢盤佔比
詢盤前置工時
示意:導入後三個月的詢盤前置工時變化(小時)
此圖為報表格式示意,非實際案例數據。請以自家基準線量測後填入
新的 B2B 漏斗:前面多了一段你以前看不到的
前三階段的行為依據:Forrester(2026)、6sense《B2B Buyer Experience Report》
導入時最常掉進去的六個坑
先買工具再想流程
訂閱買了三套,沒有人知道哪一套該在哪一步用。先畫流程,工具最後選
沒量基準線
導入前沒量過耗時,三個月後說不出有沒有變好,預算就被砍了
只做對外不做對內
外面做得很漂亮,內部知識還散在個人硬碟,第二個月就跑不動
把省下的時間還給行事曆
省下的產能沒有重新分配,等於沒省。要事先講好拿去做什麼
讓 AI 直接對外發言
沒有人複核就發布,一旦數字出錯,B2B 的信任修不回來
禁止而不是收編
發公告禁用,結果是使用行為藏得更深,風險反而更高
第一年的力氣怎麼配(建議值,非調查數據)
練習 3:寫出你回去之後的第一個 30 天
- 1 第一週要量的基準線是哪一個工作流?只挑一個,寫下它現在要花多久。
- 2 第二週要建知識層的哪一塊?從術語表或產品事實庫二選一。
- 3 第三週要試跑哪一個對外工作流?建議從詢盤前置或客戶情報開始,這兩個最快看到差異。
- 4 第四週要跟誰報告?寫下那個人的名字,以及你打算給他看哪一個數字。
- 5 最後寫一件你決定「這一季先不做」的事。這一項比前面四項更重要。
明天早上就可以做的三件事
把練習 1 的稽核結果寄給老闆
不用做成簡報,把 AI 回答的原文貼上去就好。那個畫面比任何說明都有效
開一份共用文件,貼上今天的八個提示詞
寫上用途與使用注意事項,這份文件就是你們知識層的第一頁
找一個工作流,量它現在要花多久
不用改任何東西,只要量。有了基準線,之後的每一步才有意義
工具會一直換,被換掉的通常是沒有把方法留下來的人
謝謝
鄭緯筌 Vista|AI 內容顧問
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簡報網址:https://slides.vista.tw/b2b-ai-marketing/
今天的三個練習做完了,記得把那張紙帶走