AI 簡報敘事力
從文本到簡報的轉化之道
Vista Cheng
https://www.vista.tw
Vista Cheng
內容策略顧問 / AI 應用講師
專注於內容策略與 AI 工具應用，協助個人與企業運用 AI 提升內容產出效率。著有多本寫作與內容行銷相關書籍，長期關注 AI 如何改變我們閱讀、寫作與表達的方式。
Vista 作品集
出版近 20 本書籍，涵蓋電腦書、小說、人物傳記、文案寫作、內容行銷、AI 應用與個人品牌等主題
社群與電子報
Vista 電子報
每週精選 AI 工具與學習資源
AI 好好用
Facebook 社團，各領域 AI 使用者交流
博碩士生練功團
專為研究生打造的學習社群
今日議程
-
01
破冰：你的簡報困境是什麼？
-
02
從文本找議題：挖掘素材的眼光
-
03
簡報結構與邏輯：搭建敘事骨架
-
04
文本轉化實戰：AI 協作技巧
-
05
小組練習、總結與 Q&A
120
分鐘
今天我們將一起學習如何將文字資料轉化為有說服力的簡報
課程核心目標
讓你學會用 AI 協助，把任何文本轉化成打動人心的簡報
不只是學工具，更是學思考
00
破冰
你的簡報困境是什麼？
快速互動
- 1 用一句話描述你做簡報時最大的困擾
- 2 不知道要講什麼？
- 3 知道要講什麼，但不知道怎麼組織？
- 4 做出來的簡報沒人想聽？
- 5 其他困擾？
簡報不是在展示你知道什麼，而是在幫助聽眾理解他們需要知道什麼。
— Nancy Duarte
《簡報女王的故事力》作者
簡報的三大困境
不知從何開始
面對大量資料，不知道怎麼下手整理
邏輯混亂
講了很多，但聽眾抓不到重點
無法引起共鳴
內容正確，但聽眾沒有感覺
今天要解決的問題
-
如何從文本找議題
不只是搬運資訊，而是提煉觀點
-
如何建立簡報結構
讓聽眾跟著你的邏輯思考
-
如何轉化文字為口語
把書面語變成說的話
-
如何善用 AI 協作
讓 AI 成為你的超級助手
今天的核心問題
如何把一堆文字資料，變成一場有說服力的簡報？
這是 AI 時代每個人都需要的能力
好的簡報，是思考的結晶，不是資料的堆砌。
— Vista Cheng
本課程講師
01
從文本找議題
挖掘素材的眼光
什麼是「議題」？
-
議題 ≠ 主題
主題是範圍，議題是立場
-
議題 = 問題 + 觀點
你對某個問題的看法或主張
-
好議題的特徵
有爭議性、有討論價值、與聽眾相關
主題 vs 議題
主題（範圍）
- 氣候變遷
- 社群媒體
- 大學生活
- AI 發展
議題（立場）
- 個人減碳行動真的有效嗎？
- 社群媒體讓我們更孤獨還是更連結？
- 大學生該不該打工？
- AI 會取代還是增強人類創意？
1
核心觀點
每場簡報都應該圍繞一個核心觀點展開，這就是你的議題
從文本挖掘議題的四步驟
標記關鍵句
找出文本中讓你「有感」的句子
追問 So What
這個資訊對誰重要？為什麼重要？
找出衝突點
誰跟誰的立場不同？為什麼？
形成你的觀點
根據證據，你站哪一邊？
步驟一：標記關鍵句
-
數據句
包含統計數字、比例、趨勢的句子
-
觀點句
表達立場、評價、判斷的句子
-
衝突句
呈現對立、矛盾、爭議的句子
-
行動句
呼籲、建議、提出解方的句子
步驟二：追問 So What
-
這對誰重要？
學生？上班族？家長？決策者？
-
為什麼現在重要？
有什麼趨勢變化？為什麼是此刻？
-
如果不解決會怎樣？
風險是什麼？後果是什麼？
-
解決了會怎樣？
好處是什麼？機會在哪裡？
步驟三：找出衝突點
-
立場的衝突
支持 vs 反對、傳統 vs 創新
-
利益的衝突
短期 vs 長期、個人 vs 集體
-
認知的衝突
常識 vs 研究、直覺 vs 數據
-
價值的衝突
效率 vs 公平、自由 vs 安全
步驟四：形成你的觀點
-
根據證據選邊
不是隨意選擇，而是有理有據
-
考慮聽眾立場
他們可能的疑慮是什麼？
-
預想反面觀點
最強的反駁是什麼？如何回應？
-
用一句話表達
你的觀點要能用一句話說清楚
案例：一篇新聞報導
原始文本：「根據調查，臺灣 18-24 歲年輕人平均每天使用手機 6.5 小時，其中 4 小時用於社群媒體。專家擔憂這可能影響注意力與人際關係。」
可能的議題：「社群媒體是年輕人的社交工具，還是注意力的黑洞？」
你的立場會決定簡報的走向——支持善用、呼籲節制、或提出平衡觀點。
議題發想的三個來源
時事新聞
從最近發生的事件出發，找出與聽眾相關的角度
數據報告
從統計數字背後的故事，發現被忽略的議題
日常對話
從身邊的爭論或困惑，挖掘值得深入的問題
好議題的四個特徵
聚焦明確
不是泛泛而談，而是針對具體問題
有衝突性
存在不同觀點，值得討論
與聽眾相關
聽眾會在乎這個問題
有價值
討論後能帶來新的理解或行動
暖身練習：找出議題
- 1 閱讀以下文本，找出一個可以發展成簡報的議題
- 2 文本：「2025 年調查顯示，65% 大學生使用 AI 工具協助作業，但僅 20% 的教授明確允許使用。」
- 3 思考：這段話背後有什麼衝突？誰的立場不同？
- 4 產出：寫下一個議題句（有觀點的問句或陳述句）
議題決定了你要說什麼，結構決定了你怎麼說。
— Vista Cheng
從文本到簡報的轉化關鍵
02
簡報結構與邏輯
搭建敘事骨架
人們不會記住你說了什麼，但會記住你讓他們感受到什麼。
— Maya Angelou
美國詩人、作家
為什麼需要結構？
-
降低認知負擔
聽眾不需要自己整理你的邏輯
-
製造期待感
讓聽眾知道「接下來會講什麼」
-
強化記憶點
有結構的內容更容易被記住
-
展現專業度
清晰的架構是思考能力的展現
3
段結構
開場、主體、結尾——這是最基本的簡報骨架
四種經典簡報結構
問題—原因—解方
適合：提案型簡報、問題分析
時間軸敘事
適合：歷程報告、專案回顧
比較分析
適合：方案評估、決策建議
總—分—總
適合：概念說明、知識教學
結構一：問題—原因—解方（PCS）
最適合說服聽眾採取行動的結構
Problem → Cause → Solution
PCS 結構詳解
Problem 問題
現況是什麼？痛點在哪裡？為什麼重要？
Cause 原因
造成這個問題的根本原因是什麼？
Solution 解方
我們可以怎麼做？具體行動是什麼？
PCS 結構案例
議題：大學生應該培養閱讀習慣
P - 問題：調查顯示 70% 大學生一年讀不到 5 本課外書，閱讀力下降影響學習與職涯
C - 原因：社群媒體搶佔注意力、缺乏閱讀誘因、不知道讀什麼
S - 解方：每天 20 分鐘閱讀挑戰、建立讀書會社群、善用 AI 推薦書單
PCS 結構的優點
-
符合認知邏輯
先讓聽眾認同問題，再接受解方
-
容易產生共鳴
從痛點出發，聽眾有感
-
推動行動
自然導向「所以我們該怎麼做」
-
便於組織資料
大部分資料都能歸到三個段落
結構二：時間軸敘事
最適合分享經驗、講述故事的結構
起點 → 轉折 → 高潮 → 現在
時間軸結構詳解
故事從哪裡開始？原本的狀態是什麼？
發生了什麼事？遇到什麼挑戰？
關鍵時刻如何突破？學到什麼？
目前的成果是什麼？未來展望？
時間軸結構的優點
-
天生吸引人
人類大腦愛聽故事
-
容易跟隨
時間線是自然的邏輯
-
情感連結
經歷的起伏帶動聽眾情緒
-
真實可信
個人經驗增加說服力
結構三：比較分析
最適合幫助聽眾做決策的結構
方案 A vs 方案 B
比較分析結構詳解
方案 A
- 優點一
- 優點二
- 缺點一
- 適用情境
方案 B
- 優點一
- 優點二
- 缺點一
- 適用情境
比較分析結構的優點
-
清晰明瞭
優缺點一目了然
-
客觀呈現
讓聽眾自己做判斷
-
有說服力
有對照更能看出差異
-
便於決策
直接支援決策過程
結構四：總—分—總
最適合傳遞知識、教學解說的結構
總起 → 分述 → 總結
總分總結構詳解
總起
開門見山說出核心主張
分述
用 3-4 個論點支撐主張，每個論點有證據
總結
重申主張，呼籲行動
總分總結構的優點
-
清楚直接
聽眾一開始就知道重點
-
容易記憶
重複三次核心訊息
-
便於教學
適合傳遞知識和概念
-
節省時間
即使中途離開也抓到重點
結構選擇快速指南
情境
- 提出解決方案
- 分享成長經歷
- 評估多個選項
- 解釋一個概念
建議結構
- 問題—原因—解方
- 時間軸敘事
- 比較分析
- 總—分—總
如何選擇結構？
-
你的目的是什麼？
說服 → PCS / 報告 → 時間軸 / 教學 → 總分總
-
聽眾需要什麼？
趕時間 → 結論先行 / 有疑慮 → 先談問題
-
你的素材適合什麼？
有故事 → 時間軸 / 有數據 → 比較分析
練習：為你的議題選擇結構
- 1 回顧剛才找到的議題，選擇一個適合的結構
- 2 你的議題是什麼？
- 3 你想達成什麼目的？（說服？告知？激勵？）
- 4 哪個結構最適合？為什麼？
- 5 試著列出 3-4 個大綱標題
結構是簡報的骨架，內容是血肉，觀點是靈魂。
— Vista Cheng
三者缺一不可
03
文本轉化實戰
AI 協作技巧
AI 協作的核心理念
AI 不會取代你的思考，但會放大你思考的效率與深度
用對方法，AI 是最強的簡報助手
文本轉化的核心任務
-
刪減
去掉不必要的細節，只留核心訊息
-
重組
按照簡報結構重新排列資訊
-
轉譯
把書面語轉成口語，讓人聽得懂
-
視覺化
把文字轉成圖表、數字、關鍵字
文本轉簡報的五步流程
1. 確定議題
從文本中提煉出你要討論的核心問題
2. 選擇結構
根據目的選擇 PCS、時間軸或其他框架
3. 萃取重點
把文本內容分配到各個結構段落
4. 撰寫腳本
為每一頁簡報寫下要說的話
5. 設計視覺
決定每頁的呈現方式（文字、圖、數據）
步驟一：確定議題
-
找出文本的核心訊息
這篇文章最重要的一句話是什麼？
-
確認你的立場
你同意還是不同意？為什麼？
-
思考聽眾需求
他們需要知道什麼？
-
寫下議題句
用一句話說明你的觀點
步驟二：選擇結構
-
根據目的選擇
說服用 PCS、分享用時間軸、教學用總分總
-
根據素材選擇
有故事用時間軸、有數據用比較分析
-
根據時間選擇
時間短用總分總、時間長用 PCS
-
不要混用結構
一場簡報用一個主結構
步驟三：萃取重點
-
標記與議題相關的段落
不相關的先放一邊
-
分類到結構段落
PCS：這是問題、這是原因、這是解方
-
排序資訊的重要性
最重要的放前面
-
刪減重複和次要內容
寧可少不要多
7±2
每頁簡報的資訊量上限
心理學研究顯示，人類工作記憶一次只能處理 5-9 個資訊單位。一頁簡報的重點不要超過這個數字。
步驟四：撰寫腳本
-
一頁一重點
每張簡報只傳達一個核心訊息
-
口語化表達
寫下你實際會說的話，不是書面語
-
設計過渡句
讓聽眾知道「為什麼要講這個」
-
預留互動點
標記可以提問或停頓的地方
步驟五：設計視覺
-
文字：關鍵詞
只放最重要的字，其餘用說的
-
數字：大字呈現
重要數據放大，一眼可見
-
比較：表格或並列
對照更清楚
-
流程：圖示或箭頭
視覺化步驟
AI 可以幫你做什麼？
摘要與萃取
把長文本濃縮成重點、提取關鍵數據
結構重組
把雜亂資訊按照指定框架重新排列
發想補充
提供案例、反面觀點、視覺化建議
請 AI 幫你萃取重點
請閱讀以下文本，幫我： 1. 用一句話總結核心觀點 2. 列出 3-5 個支持這個觀點的關鍵證據 3. 指出一個可能的反面觀點 文本：[貼上你的文本]
核心觀點：... 關鍵證據：1. ... 2. ... 3. ... 反面觀點：...
請 AI 幫你套用結構
我要做一個簡報，議題是「大學生應該學習 AI 工具」。 請幫我用「問題—原因—解方」的結構，把以下資訊重新組織成簡報大綱。 每個段落請包含：標題、2-3 個重點、建議的視覺呈現方式。 資訊：[貼上你的筆記或文本]
問題（2 頁）：... 原因（2 頁）：... 解方（2 頁）：...
請 AI 幫你轉成口語
請把以下書面語轉成適合簡報的口語腳本。 目標聽眾：大一學生 語調：親切但專業 時長：約 30 秒 原文：[貼上原文]
口語腳本：「...」
AI 協作的正確姿勢
✓ 好的用法
- ✓ 提供清晰的指令和結構
- ✓ 給予足夠的背景脈絡
- ✓ 要求多個版本比較
- ✓ 自己做最終判斷
✗ 不好的用法
- ✗ 丟一堆文字說「幫我做簡報」
- ✗ 完全不檢查 AI 的輸出
- ✗ 照單全收沒有自己想法
- ✗ 用 AI 產出當作自己的原創
運用說故事的技巧來吸引觀眾
出處：https://www.youtube.com/shorts/mgdnk9kUD3A
Prompt 的四個要素
角色
告訴 AI 它扮演什麼角色
任務
清楚說明你要它做什麼
格式
指定輸出的格式和長度
標準
說明品質要求和風格
腳本撰寫技巧
-
一頁一重點
每張簡報只傳達一個核心訊息
-
口語化表達
寫下你實際會說的話，不是書面語
-
設計過渡句
讓聽眾知道「為什麼要講這個」
-
預留互動點
標記可以提問或停頓的地方
從文本到腳本的轉化示範
原始文本：「根據 2025 年數位學習報告，使用 AI 輔助學習的學生，在特定任務的效率提升 40%，但長期記憶保留率下降 15%。」
簡報重點：AI 學習有效率優勢，但有記憶隱憂
口語腳本：「AI 確實讓我們學得更快——研究顯示效率可以提升 40%。但這裡有個值得注意的數字：長期記憶保留率下降了 15%。快不一定等於好，對吧？」
書面語 vs 口語
書面語（原文）
- 根據調查顯示
- 導致用戶持續接收
- 形成同溫層效應
- 值得關注的是
口語（腳本）
- 調查發現
- 讓我們一直看到
- 變成只聽到自己想聽的
- 這裡要注意
過渡句的類型
-
總結型
「剛才我們談了 X，接下來看 Y」
-
對比型
「但事情不只這樣，還有另一面」
-
深入型
「為什麼會這樣呢？讓我們深入看看」
-
行動型
「知道問題後，我們可以怎麼做？」
視覺化的三個原則
聚焦
一頁只強調一個重點
簡化
能用圖不用表，能用表不用文
一致
風格、顏色、字體保持統一
小練習：寫一段口語腳本
- 1 把以下文字轉換成簡報腳本（你會說的話）
- 2 原文：「社群媒體演算法傾向推播引發強烈情緒的內容，導致用戶持續接收片面資訊，形成同溫層效應。」
- 3 目標：讓大一學生聽懂且有感
- 4 提示：用具體例子、用你自己的話、控制在 30 秒內
什麼是同溫層效應？
-
你有沒有發現，當你在 Instagram、TikTok 或 YouTube 看了一兩支某種立場很強、情緒很滿的影片之後，後面跳出來的內容會愈來愈像？
-
比如你本來只是點進一支在罵某個事件的影片，結果平臺就一直推更多更生氣、更偏激、觀點也很像的內容給你。
-
久了你會以為大家都這樣想，但其實你看到的，只是演算法幫你包起來的一個小世界，這就是同溫層效應。
最好的簡報腳本，聽起來像在跟朋友聊天，而不是在念稿。
— Vista Cheng
口語化的關鍵
04
小組練習
將文本轉為簡報腳本
25
分鐘
小組練習時間：20 分鐘討論 + 5 分鐘分享
練習說明
-
組別
4-5 人一組
-
時間
20 分鐘討論 + 5 分鐘分享
-
任務
將指定文本轉化為 5 頁簡報腳本
-
產出
大綱 + 每頁的口語腳本（可用便條紙或共編文件）
小組任務步驟
閱讀文本
先各自閱讀，標記有感的地方（3 分鐘）
確定議題
討論並決定你們的議題立場（3 分鐘）
選擇結構
選擇最適合的簡報結構（2 分鐘）
分工撰寫
每人負責 1-2 頁腳本（10 分鐘）
整合排練
串起來念一遍，互相給回饋（5 分鐘）
練習文本（選項 A）
「生成式 AI 正在改變高等教育的面貌。史丹佛大學調查顯示，2025 年有 78% 的大學生使用過 ChatGPT 等 AI 工具完成作業。支持者認為這能提升學習效率，讓學生專注於更高層次的思考；反對者擔憂這會削弱基礎能力的培養，甚至助長學術不誠實。部分大學開始將 AI 素養納入必修課程，教導學生如何負責任地使用這些工具。」
你的任務：以「大學生該如何面對 AI 學習工具」為主題，產出一份 5 頁簡報腳本。
練習文本（選項 B）
「根據勞動部統計，臺灣 15-24 歲青年失業率為 11.8%，遠高於整體失業率 3.7%。然而，同時有 67% 的企業表示找不到合適人才。這種「有人沒工作、有工作沒人做」的矛盾，反映的是學用落差的問題。專家建議大學生應提早進行職涯探索，累積實習經驗，並培養跨領域能力。」
你的任務：以「大學生該如何為就業做準備」為主題，產出一份 5 頁簡報腳本。
評估標準
議題明確
有清楚的觀點，不只是介紹主題
結構清晰
有使用學到的結構框架
內容聚焦
每頁有明確重點，不是資訊堆砌
口語自然
聽起來像在對人說話，不是念稿
開始練習！
- 1 依照步驟完成小組任務
- 2 選擇文本 A 或 B
- 3 完成 5 頁簡報腳本
- 4 準備 2 分鐘口頭分享（選一頁示範）
- 5 若有問題可以舉手發問
分享與回饋
-
每組 2 分鐘
選一頁腳本，口頭演示
-
回饋重點
議題是否明確？結構是否清晰？表達是否自然？
-
互相學習
觀察其他組的轉化技巧
給回饋的三個角度
亮點
這個簡報做得好的地方是什麼？
疑問
有什麼地方不太清楚或想多了解？
建議
如果要更好，可以怎麼調整？
練習是學習的最好方式，回饋是進步的最快途徑。
— Vista Cheng
從做中學
05
總結
帶走三件事
今日重點回顧
找議題
從文本中提煉觀點，不只是搬運資訊
建結構
用 PCS、時間軸等框架組織內容
善用 AI
讓 AI 幫你萃取、重組，但自己做判斷
簡報敘事的關鍵數字
1
一頁一重點
每張簡報只傳達一個核心訊息
3
三段結構
開場、主體、結尾，缺一不可
7
七個單位
一頁資訊量不超過 7±2 個項目
30
三十秒原則
每頁簡報的口語腳本約 30 秒
五步轉化流程
確定議題
從文本中提煉你的核心觀點
選擇結構
根據目的選擇適合的框架
萃取重點
把資訊分配到結構段落
撰寫腳本
把書面語轉成口語
設計視覺
用圖表和關鍵字呈現
四個 AI 協作 Prompt
萃取重點
「幫我從這段文本中萃取 3-5 個關鍵重點」
套用結構
「請用 PCS 結構重新組織這些資訊」
轉成口語
「把這段書面語轉成 30 秒的口語腳本」
發想視覺
「建議這頁內容可以怎麼視覺化呈現」
最好的簡報，是讓聽眾覺得「這正是我需要知道的」，而不是「這人好厲害」。
— Garr Reynolds
《簡報禪》作者
課後練習建議
-
找一篇文章
選擇你關心的議題，實際練習轉化
-
用 AI 協作
嘗試今天學到的 Prompt 技巧
-
說給朋友聽
練習口語表達，收集真實回饋
-
迭代優化
根據回饋修改，簡報是改出來的
推薦資源
《簡報禪》
Garr Reynolds 的經典簡報設計書
TED Talks
觀察頂尖講者如何說故事
Claude / ChatGPT
用 AI 練習文本轉化
最後一個問題
- 1 你今天學到最有用的一件事是什麼？
- 2 可以是一個技巧、一個觀念、或一個提醒
- 3 用一句話寫下來
- 4 這會是你帶走的收穫
簡報的本質
簡報是思考的外化，敘事是讓思考被理解，AI 是放大這一切的工具。
工具會變，但說好故事的能力永遠重要